Políticas de reserva
1.0 CONTRATO
1.1 O Nome Principal é a única pessoa capaz de fazer alterações e cancelamentos e será responsável por fornecer as informações corretas relacionadas a todas as pessoas no Grupo.
2.0 PREÇOS
2.1 Reservamos o direito de alterar ou corrigir erros nos preços anunciados e confirmados (antes e depois da emissão da fatura de confirmação). Antes de fazer uma reserva, forneceremos o preço atualizado, incluindo o custo de quaisquer suplementos, upgrades ou facilidades adicionais que você tenha solicitado.
2.2 Os preços não incluem seguro de viagem, férias e médico, ou qualquer outro serviço adicional, a não ser que esteja mencionado no contrato.
3.0 FAZENDO UMA RESERVA E PAGAMENTO
3.1 Quando você escolher sua acomodação e fizer um pedido para reservá-la, deverá pagar um depósito de 50% do preço total ou o custo total da reserva se estiver reservando dentro de 10 semanas da data de chegada. Condições de pagamento podem alterar dependendo de cada propriedade.
3.2 Todas as acomodações estão sujeitas à disponibilidade no momento da reserva.
3.3 Para todas as reservas, exigimos um depósito caução estabelecido por cada propriedade e será reembolsado caso não haja nenhum dano causado por qualquer membro do seu grupo.
3.4 Assim que a sua Reserva for feita, enviaremos um contrato para a acomodação especificada nessa Fatura de Confirmação entrará em vigor entre você e nós. Após assinado solicitamos o pagamento da primeira parcela e após o envio do comprovante enviaremos a confirmação de reserva.
3.5 Se, por qualquer motivo, parte do grupo cancelar, o preço total da reserva ainda permanece e deve ser pago pelo Nome do Líder. Se o pagamento não for feito por completo, a reserva será considerada cancelada e as taxas de cancelamento estabelecidas nestes termos e condições serão aplicadas para toda a reserva. A Tailor Made Stay também se reserva o direito de revender as férias sem aviso prévio.
3.6 Qualquer pessoa que não esteja na reserva só pode visitá-lo com notificação prévia e permissão da equipe.
4.0 CANCELAMENTO
4.1 As políticas de cancelamento são baseadas conforme o contrato assinado com o cliente e podem variar dependendo da época, propriedade e região.
5.0 SEGURO
Recomendamos que contrate um seguro viagem, que deverá incluir cobertura contra os custos de cancelamento e assistência (incluindo repatriamento) em caso de acidente ou doença ou devido a circunstâncias inevitáveis e extraordinárias durante as férias. É de responsabilidade da parte principal garantir que todo o grupo tenha um seguro de viagem adequado, incluindo a cobertura do ponto 5.1
5.1 Seu seguro de férias deve incluir pelo menos o seguinte:
Uma política de proteção COVID-19 atualizada que cobre você no caso de algum de seus partidos contrair covid-19 durante as férias ou antes de sua viagem, o que posteriormente afeta sua capacidade de tirar férias.
Se você não puder viajar devido a si mesmo ou a um membro do grupo / família na viagem contrair Covid-19 antes da partida.
Despesas Médicas de Emergência
Cancelamento de sua viagem ou redução (cortando sua viagem)
Responsabilidade Pessoal a incluir, entre outras responsabilidades; danos causados por sua negligência à propriedade em que você está hospedado e pode não incluir uma cláusula que restrinja ações contra um companheiro de viagem que não seja família
Atrasos de viagem e transfer que devem incluir entre outros custos; custos adicionais incorridos em caso de atraso além do seu ou do nosso controle
No caso de você não conseguir obter um Seguro de Viagem adequado, não seremos responsáveis por quaisquer custos incorridos ou reclamações feitas contra nós devido ao não cumprimento deste termo.
6.0 CONTRATAÇÃO SERVIÇO | CONCIERGE+
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Contratando o serviço Concierge+, através do pagamento de uma taxa, o cliente Tailor Made Stay terá a sua disposição os serviços exclusivos descritos abaixo, desde que respeitados os prazos mencionados, necessários para o atendimento da demanda.
- Gestão de serviços de transfers ou locação de veículo, que compreende a indicação de opções disponíveis, orçamento e contratação, sendo o pagamento feito pelo cliente diretamente ao fornecedor contratado via transferência ou PIX. Para esse serviço, é necessário informar: horário(s) de pouso(s), nome, CPF, e-mail e telefone celular do responsável pela contratação e nome de todos que usarão o serviço. Em caso de menores de idade, importante informar também as respectivas idades.
Importante – havendo alteração do dia ou horário de chegada, apresentaremos opções para atender da melhor forma disponível.
- Montagem de cardápio e lista de compras. Enviaremos uma sugestão de cardápio e após termos recebido as escolhas das opções faremos a lista de compras dos insumos.
- As compras dos insumos para a casa antes da chegada dos hóspedes podem ser feitas, mediante aprovação do cardápio com até 72hrs horas antes da chegada. Passaremos um valor estimado e será necessário fazer um PIX conforme dados que serão informados. Somente após esse pagamento que as compras são liberadas. Finalizado as compras, enviaremos as notas fiscais. Havendo saldo positivo, devolveremos o valor e se faltou alguma coisa, solicitaremos um PIX complementar.
IMPORTANTE – No momento das compras eventuais produtos ou marcas específicas podem não estar disponíveis e para atender à demanda escolheremos produtos de marcas similares.
- Organização do staff contratado para atender o dia a dia da casa. Cuidaremos para que tudo que foi solicitado esteja organizado para a chegada na casa. O pagamento de cada profissional deve seguir o estabelecido em contrato ou nas tratativas acordadas via mensagem, assim como eventuais horas extras. Permaneceremos acompanhando a prestação dos serviços e alinhamentos necessários.
- Podemos intermediar a contratação de profissionais complementares como: pizzaiolo, professor de yoga ou funcional, babá, massagista, motorista.
- Reservas dos passeios – em nosso guia com dicas locais recomendaremos as principais atrações da região e podemos auxiliar na contratação de empresas especializadas.
- Reservas de restaurantes, sendo que a confirmação da reserva depende das regras comerciais de cada estabelecimento.
- Indicação de profissionais e auxílio para eventos, jantares e comemorações especiais, limitado à capacidade da propriedade. Conforme descrição do evento, enviaremos as opções disponíveis, valores e forma de pagamento. A confirmação da reserva depende do cumprimento das regras comerciais de cada fornecedor. Até o pagamento inicial, os valores informados nas cotações estão sujeitos à alteração e disponibilidade.
Para eventos maiores, indicamos um produtor para cuidar de toda organização.
Vale destacar que, no papel de intermediadora, a Tailor Made Stay procura referências para indicar os melhores profissionais e fornecedores de cada região, mas não nos responsabilizamos pela prestação dos serviços contratados.